爲深入貫徹實施檔案法律法規、全面(miàn)提高企業檔案管理水平，更好(hǎo)地順應新形勢下企業改革和發(fā)展的需要，湖北科投于今年開(kāi)展三年一度的檔案規範管理省特級複查評審。11月24日，由武漢中央商務區投資控股集團有限公司高妍、市城建檔案館沈東輝、青山區檔案館王鍵，聯合組成(chéng)省級檔案考評專家組，對(duì)湖北科投“2020年省特級檔案複查換證”工作進(jìn)行評審。
湖北科投黨委書記、董事(shì)長(cháng)汪志忠帶隊出席檔案複查換證評審會并對(duì)各位考評專家莅臨湖北科投指導檔案工作表示歡迎。汪志忠首先全面(miàn)介紹了湖北科投的概況、發(fā)展曆程和業務工作，并指出此次評審將(jiāng)成(chéng)爲集團公司檔案工作管理規範提升的轉折點，集團將(jiāng)以此次評審爲契機，以評促學(xué)，以評促改，努力成(chéng)爲高新區國(guó)企檔案管理的新标杆。随後(hòu)，集團黨委委員、總經(jīng)濟師周凡針對(duì)湖北科投的檔案工作情況進(jìn)行了彙報，著(zhe)重介紹了湖北科投檔案管理基本情況、主要成(chéng)效及下一步的工作思路。
評審組聽取了我公司檔案工作情況彙報和自查報告，并實地查看了檔案庫房溫濕度控制、防火防盜、監控等設施配備情況。随機抽查了不同門類檔案，檢查檔案收集的完整性和檔案整理的規範性，并對(duì)檔案員搜集和查閱檔案的能(néng)力進(jìn)行了考察。經(jīng)過(guò)集中讨論和綜合考評，評審組高度肯定了我公司檔案工作規範管理取得的成(chéng)績，同時也提出了諸多寶貴性意見。根據《湖北省企業、科技事(shì)業單位檔案工作目标管理考評标準及評分表》，評審組一緻同意我公司通過(guò)檔案規範管理省特級複查。此次複查評審的順利通過(guò)，必將(jiāng)成(chéng)爲我公司檔案工作的新起(qǐ)點，以達到“創新性、示範性檔案管理标杆”爲目标，促進(jìn)檔案工作的持續性發(fā)展。
近年來，湖北科投將(jiāng)檔案管理工作列入重點工作之一。2014年通過(guò)企、事(shì)業單位檔案工作規範管理等級認定AAA級，2017年順利通過(guò)省特級檔案複查換證，同時將(jiāng)數字檔案室創建作爲一項重要工作計劃。2019年建成(chéng)數字化檔案室，庫房面(miàn)積增至400平，室藏檔案數量44114件，并配備了先進(jìn)的軟硬件設施設備。與此同時，大力加強信息化投入，實現了電子文件在線歸檔功能(néng)，完成(chéng)文件自形成(chéng)、審批、到檔案整理歸檔全過(guò)程的文檔一體化管理。