11月26日,武漢市物業管理協會公布2019年度武漢市物業管理示範項目名單,在“武漢市物業管理示範項目”評選中,光谷軟件園1.1期(A1-A7棟)以排名前三的總成(chéng)績榮獲“2019武漢市物業管理示範大廈”稱号。
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新班子克服老物業短闆
找差距 升級服務内功
在此次物業管理優秀示範項目評選中,全市申報項目總數近100個,而所有參評項目需經(jīng)各工作委員會初審、項目區域内和網上公示、專家現場考評、市優評審委員會審核通過(guò)等層層程序進(jìn)行。在如此嚴謹的審核流程之下,軟件園1期以高分成(chéng)績脫穎而出,得益于資産公司和科投物業充分的迎檢工作和紮實的基本功。相較其他參評的新物業,光谷軟件園短闆明顯。光谷軟件園1.1期A1-A7棟大樓是園區最早建成(chéng)并投入使用的寫字樓,樓宇設施、設備投入使用10餘年,大樓及設施、設備已老化陳舊,要在短短4個月達到優秀物業項目标準從軟件到硬件需建立、完善、整改的工作量之大時間之緊。此外,科投物業是年輕的班子,充滿朝氣,但缺少豐富的創優經(jīng)驗,龐雜的創優工作在摸索中進(jìn)行。爲提高效率,保障日常物業服務和創優工作兩(liǎng)不誤,科投物業打破常規,科學(xué)調度各項目人員,打破部門界限、項目界限、工作時間界限,做足協調工作,把控施工進(jìn)度,爲補缺堵漏預留時間。爲保證創優工作有序推進(jìn),科投物業公司創優領導小組定期召開(kāi)協調會,檢查工作進(jìn)度,對(duì)出現的問題和困難商定解決的辦法和采取的措施,嚴格按照創優标準補缺、完善、整改到位。
科投物業還(hái)制定了細緻而科學(xué)的工作計劃。爲此在本次“市優”評選過(guò)程中,科投物業深入現場對(duì)照标準找差距,在此基礎上,制定出“三落實”即工作内容明确、時間要求明确、責任人明确的工作計劃,爲創優工作有序推進(jìn)奠定了基礎;充分發(fā)揮團隊協作精神,多方面(miàn)改善各項目機電設備及後(hòu)勤地區,令物業更高效、更節能(néng)、更安全,從而使物業能(néng)長(cháng)遠發(fā)揮增值效應。
摒棄“牌子”老思維
守初心 樹立管理樣(yàng)闆
在本次迎檢工作中,科投物業完成(chéng)了九大卷彙編、規範各類檔案117冊、建立各項制度20餘項、完善各項規程10餘項、完善各項運行表格等10餘項,并對(duì)管道(dào)、牆面(miàn)标識、綠化、屋面(miàn)、門窗、公共設施設備進(jìn)行全面(miàn)完善和翻新。
8月15日、9月24日區、市專家組分别進(jìn)行了評審,11月22日創優通過(guò)了專家評委的喜訊,回報了4個月員工的辛勞與汗水。
籌劃創優之初,科投物業和資産公司上下統一思想,堅決摒棄僅爲滿足标準、獲得“牌子”創優的思想,而是把樹立管理樣(yàng)闆與學(xué)習标杆,提升公司的整體管理服務水平;曆練管理團隊、提高精細化的管理能(néng)力;注重客戶服務,將(jiāng)客戶滿意作爲檢驗工作品質的唯一标準等内涵融入具體工作要求中。本次示範大廈榮譽的獲得,标志著(zhe)科投物業的服務質量和管理水平又上了一個新台階,科投物業將(jiāng)以更高标準,實施精細化管理,持續爲客戶提供更加優質的服務。